Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter Elke organisatie die veel contact heeft met klanten

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
Een brouwerijvloer van Heineken
Een werkplaats van een Louwman-dealer
Een contactcenter van een goededoelenloterij
De ingang van de Efteling
De AI-ready kennisbasis

Kennis waar je AI op kan vertrouwen.

Je AI is zo goed als de kennis waar hij op draait. Polly brengt verspreide documenten, beleid en expertise samen in één gecontroleerde bron, waar iedereen, elk kanaal en elke assistent op kan vertrouwen.

Geen praatjes. We kijken eerst naar je eigen kennis.

Polly · één bron LIVE
Documenten Beleid Wiki's Experts ÉÉN BRON Agenten Medewerkers Klanten AI-assistenten
2 dagen geleden gecontroleerd
Scrollen
In productie bij Heineken Kärcher DPD WWF United Heineken · 60% minder contactcentervolume Louwman · minder contactvolume Goede Doelen Loterijen · snellere support op schaal Efteling · één vertrouwde bron in plaats van versnipperd SharePoint

In productie

Betrouwbaar waar een fout antwoord het duurst is.

Meer dan 100 organisaties beheren hun kennis via Polly. Overheid, zorg, financiële dienstverlening, nutsbedrijven. Plekken waar ruwweg juist niet goed genoeg is, en waar één verouderd antwoord leidt tot een klacht, claim of krantenkop.

100+
organisatiesin productie, niet in een pilot
15+
sectorenvan overheid tot logistiek
10+
landenin Europa, Noord-Amerika en Azië
2015
bouwden hieraanvoordat kennis urgent werd

Waar ze te vinden zijn

Overheid & publieke sector Financiële dienstverlening & verzekeringen Gezondheidszorg Retail & e-commerce Goededoelenorganisaties, loterijen & ngo's Nutsvoorzieningen & energie Recreatie & toerisme en acht andere sectoren

De ongemakkelijke waarheid

AI repareert gebrekkige kennis niet. Het vergroot het juist.

Kijk wat er gebeurt met één simpele vraag.

Een lid vraagt

"Wordt deze behandeling vergoed?"

Helpcenter

"Ja, volledig vergoed."

Beleidsdocument · 2023

"Tot 75%, na een verwijzing."

Agent-script

"Alleen met voorafgaande goedkeuring."

Drie bronnen. Drie antwoorden. Ze zien er stuk voor stuk officieel uit.

Je AI-assistent kiest er één uit, zonder te vertellen welke Zonder Polly

"Ja, volledig vergoed."

Hoge betrouwbaarheid · geen bron vermeld
12,400

keer per dag, op de schaal van een middelgrote serviceorganisatie. Eén van die drie antwoorden is juist. Niemand weet welke.

De vraag is dus niet langer welke AI je moet aanschaffen. De vraag is of je kennis er wel klaar voor is.

Het fundament

Eén bron van waarheid. Altijd actueel, niet zomaar opgeslagen.

Dezelfde vraag. Eén antwoord. Overal tegelijk.

Dezelfde verzekerde vraagt

"Wordt deze behandeling vergoed?"

Gecontroleerd Eén bron

Behandelingsdekking · specialistische zorg

Vergoed tot 75% van het gecontracteerde tarief, met een verwijzing van de huisarts. Voorafgaande goedkeuring is vereist boven €1.000.

Eigendom van Policy & Compliance Versie 14 Gecontroleerd 2 dagen geleden Volgende controle over 88 dagen
Agent desktop

"Tot 75%, na een verwijzing."

AI assistent

"Tot 75%, na een verwijzing."

Ledenportaal

"Tot 75%, na een verwijzing."

Drie kanalen. Eén antwoord. En erbij vermeld waar het vandaan komt.

Pas het één keer aan. Elk kanaal verandert mee.

Eén basis, elke toepassing

Kennisgedreven AI is overal.

Elke toepassing is zo goed als de kennis erachter. Bouw dat één keer, en ze draaien er allemaal op.

Eén gecontroleerde bron

Selfservice & chatbots

Antwoorden op je website, in je app en via chat, de klok rond.

Agent assist voor contactcenters

Voorgestelde antwoorden binnen Genesys, Talkdesk, Content Guru, Five9 of een ander CCaaS.

IT, HR & helpdesk voor medewerkers

Interne vragen direct opgelost in plaats van doorgestuurd als ticket.

Voicebots & IVR

Gesproken antwoorden, op momenten dat je geen tweede kans krijgt om het goed te doen.

Onboarding & training

Nieuwe collega's binnen enkele dagen ingewerkt op basis van gecontroleerde inhoud.

En wat er ook op je pad komt

Elke nieuwe assistent sluit je aan op dezelfde bron. Je bouwt het eenmalig.

Verschillende kanalen. Eén onderliggende bron.

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Waarom Polly

Zoeken is niet hetzelfde als de waarheid.

De markt is opgesplitst en laat een gat in het midden achter. De ene helft beheert kennis, maar kan je AI niet bereiken. De andere helft bereikt alles, maar valideert niets.

Traditionele kennissystemen

De kennismodule binnen de grote serviceplatforms.

Beheerd

Klaar voor AI

Structuur en eigenaarschap, maar zwaar, traag en opgesloten in één ecosysteem. De gevalideerde bron die je AI niet kan bereiken.

AI-zoekmachines en RAG-copilots

De nieuwe laag die elk systeem indexeert dat je bezit.

Beheerd

Klaar voor AI

Dit vindt alles, inclusief verouderde en tegenstrijdige informatie, en presenteert dit met dezelfde stelligheid.

Polly

De kennisbasis waar ze allebei naar zouden moeten verwijzen.

Beheerd

Klaar voor AI

Eerst in bezit, beoordeeld en gevalideerd. Vervolgens geleverd aan elk kanaal, elke medewerker en elke assistent.

Iedereen koopt de assistent.Bijna niemand heeft op orde wat die leest.

Bewijs

Wat het doet met het werk.

Dit zijn teams die Polly in de praktijk gebruiken, binnen service-operaties waar een fout antwoord duur is. Dit is wat er voor hen is veranderd.

60%

lager contactcenter-volume, direct na de livegang.

Dankzij Polly.Help zijn standaardvragen met 60% afgenomen. Deze flinke daling was direct na de implementatie te zien.

Heineken · Consumer Services

Lees de volledige klantcase

Heineken
Louwman
Polly.Help heeft ons geholpen om het aantal contacten te verminderen en de interne efficiëntie te vergroten. Iedereen, van nieuwe medewerkers tot ervaren krachten, vindt nu snel en consistent het juiste antwoord.
Louwman Manager Business Support
Goed Doelen Loterijen
Met Polly.Help en onze slimme, kennisgestuurde interface bieden we betere en snellere support en vergroten we onze impact wanneer dat het hardst nodig is.
Goed Doelen Loterijen Head of Member Services
Efteling
Dankzij Polly.Help hebben we een grote sprong gemaakt van documentopslag naar echt kennismanagement, een onmisbare stap in het waarmaken van onze strategie rond de gastervaring.
Efteling Product Owner, Guest Vision

Ze zijn stuk voor stuk op dezelfde plek begonnen.Eén bron, vóór de assistenten.

Ons verhaal

Gebouwd door mensen die dit probleem zelf hebben meegemaakt.

Voordat Polly een product was, implementeerden we contactcenteroplossingen in heel Europa. We zagen steeds hetzelfde: verouderde kennis, los van elkaar staande systemen en antwoorden die niemand kon vinden. In 2015 zijn we begonnen met het bouwen van de oplossing.

Polly is die oplossing, maar dan volwassen.

Al sinds 2015 in ontwikkeling
Twee teamleden van Polly.Help werken samen achter een laptop
Stefan Mackaaij

Stefan Mackaaij

Chief Executive Officer

Peter Vleugels

Peter Vleugels

Chief Financial Officer

Ron Miedema

Ron Miedema

Country Manager DACH

Cees Zwezerijn

Cees Zwezerijn

Founder & Chief Strategic Officer

Beveiliging en compliance

Gebouwd voor gereguleerde omgevingen.

In de zorg, de financiële sector en de publieke sector kan een fout antwoord grote gevolgen hebben. Polly is zo gebouwd dat de basis zelf al aan alle eisen voldoet: standaard nauwkeurig, controleerbaar en met volledige databeveiliging, binnen de EU en daarbuiten.

Volledig in lijn met de EU AI Act, NIS2 en de AVG.

ISO 27001:2022-controls
AVG-proof
EU-hosting of lokale hosting
SSO en SCIM
Op rollen gebaseerde toegang
Audit trails en versiebeheer

Altijd hetzelfde antwoord, vanuit de kern.

Toegang en historie in één overzicht, niet in een losse tool.

Wie mag dit openen SSO en RBAC

PC Beleid en nalevingEigenaar · 6 personen Bewerken
CS Klantenservice142 mensen Lees
CL Claims38 mensen Lezen
EX Externe partnersMakelaarsportaal Geen toegang

Rollen worden geleverd door je identiteitsprovider. Als je ze daar intrekt, zijn ze hier binnen een minuut verdwenen.

Wat is ermee gebeurd? v14

Gecontroleerd en opnieuw goedgekeurd Marieke de Vries · Beleid & Naleving · 2 dagen geleden
Drempel gewijzigd naar € 1.000 Sander Bos · v13 → v14 · 3 weken geleden
Toegekende toegangsrechten voor lezen IT · geautomatiseerd · via Entra ID · 2 maanden geleden
Opgesteld op basis van het beleid voor 2025 Marieke de Vries · v1 · vorig jaar

Elke versie wordt bewaard. Je kunt een toezichthouder laten zien wat het antwoord op een bepaalde dag was.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.