Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
Energie & Utiliteit

Alliander

Ondersteuning op maat voor buitendienstmedewerkers

Als cruciale speler in de Nederlandse energie-infrastructuur ondersteunt Alliander miljoenen huishoudens en bedrijven met complexe, gereguleerde diensten.

Alliander
Polly.Help geeft onze teams op het juiste moment de juiste kennis: veilig, consistent en met vol vertrouwen. Het is een hoeksteen van onze strategie voor performance support.

Louis JansenProduct Owner Kennisbeheer, Digitalisering – ART CoCo, Alliander

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

Vanwege strikte nalevingseisen en een toenemende operationele complexiteit zocht Alliander naar een slimmere manier om te zorgen dat elke medewerker, intern of extern, altijd het juiste antwoord geeft. Door Polly.Help in te zetten als centraal kennisplatform verving Alliander versnipperde documentatie door gestructureerde, toegankelijke en versiebeheerde content.

01

Buitendienstmedewerkers hadden op het moment dat het nodig was geen eenvoudige toegang tot relevante werkinstructies

02

Kennis was versnipperd over afdelingen en vaak verouderd

03

Nieuwe medewerkers hadden veel begeleiding nodig, waardoor het langer duurde voordat ze zelfstandig waren

04

Wisselende werkinstructies leidden tot compliance- en veiligheidsrisico's

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Profielgebaseerde kennisportalen ingericht voor afdelingen zoals O&S, GV/R&N, P&P en KV
Geïntegreerde kennis in de monteursapp, voor taakspecifieke ondersteuning direct op mobiele apparaten
Gestandaardiseerde content op basis van een bedrijfsbrede stijlgids, sjablonen voor artikelen en reviewprocessen
De kennisbank toegespitst op essentiële inhoud voor het werk: werkinstructies, systeemhandleidingen, beslisbomen en processtromen

Wat het opleverde

Wat er is veranderd voor Alliander.

Snellere toegang tot relevante en juiste kennis, direct tijdens het werk
Grotere zelfstandigheid en efficiëntie voor medewerkers in het veld: meer werk verzet, veilig en met minder fouten
Kortere inwerktrajecten en minder afhankelijkheid van trainers en supervisors
Gestandaardiseerde procedures verlagen het compliancerisico en ondersteunen één manier van werken

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.