Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
NGO

WWF

Ondersteuning transformeren

Het Wereld Natuur Fonds (WWF), een van de grootste natuurorganisaties ter wereld, wilde de supportersservice moderniseren en tegelijkertijd snelle en consistente communicatie blijven bieden via alle kanalen.

WWF
We willen een supportervaring bieden die past bij de professionaliteit van ons merk. Dankzij een centraal platform hebben we nu de middelen om die visie beter dan ooit waar te maken.

Stuart Macpherson-WoodsWWF Support Operations Manager

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

WWF stond voor verschillende uitdagingen toen de achterban en de complexiteit van de service groeiden.

01

Systemen en tools die de digitale groei niet konden bijbenen

02

Geen centrale kennisbron, waardoor supporters verschillende antwoorden kregen

03

Medewerkers die moesten schakelen tussen documenten en systemen voor één antwoord

04

Weinig inzicht in hoe kennis werd gebruikt en of deze nog juist was

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Een centrale kennisbank in de agentdesktop, met realtime sturing die past bij het gesprek
Eén bron voor elk kanaal, zodat telefoon, e-mail en chat dezelfde antwoorden opleveren
Vaste eigenaren en reviewworkflows die elk artikel actueel houden
Een heldere structuur die de inwerktijd verkort en medewerkers zelfstandig laat werken

Wat het opleverde

Wat er veranderde voor WWF.

Kortere afhandeltermijnen doordat gestructureerde kennis direct voorhanden is
Dezelfde boodschap via elk kanaal, in lijn met de merkwaarden van WWF
Snellere inwerking van nieuwe medewerkers en tijdelijke krachten
Nauwkeurige, tijdige antwoorden die het vertrouwen van supporters vergroten

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.