Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
Transport en logistiek

DPD

Een selfserviceplatform dat resultaat oplevert

DPD Nederland, een van de toonaangevende pakketbezorgers in het land, merkte dat de druk op de klantenservice toenam.

30%minder inkomende contacten dankzij goed functionerende selfservice
DPD
Met Polly.Help bieden we klanten nu op het juiste moment het juiste antwoord, zonder dat ze de telefoon hoeven te pakken. Het is eenvoudig, schaalbaar en bespaart tijd en moeite.

Marianne DriessenProduct Owner, DPD Nederland

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

Een groot deel van de dagelijkse contacten bestond uit routinematige vragen, zoals pakkettracking en retourprocedures, die gemakkelijk zonder menselijke tussenkomst konden worden opgelost.

01

Verouderde FAQ-tools met beperkte zoekfunctionaliteit en geen ondersteuning voor meerdere talen

02

Een wisselende gebruikerservaring over verschillende digitale kanalen

03

Weinig flexibiliteit om antwoorden snel aan te passen tijdens drukke periodes of storingen

04

Een toenemende behoefte aan proactieve, schaalbare selfservice zonder extra personeel

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Een publieke kennisbank gelanceerd in de WordPress-omgeving, beschikbaar in het Nederlands en Engels
De structuur ingericht rond veelgestelde onderwerpen zoals pakketbezorging, tracking, afhalen en retouren
Interne teams voorzien van tools voor contentbewerking in realtime, feedback verzamelen en gebruiksanalyses
Snelle updates mogelijk gemaakt om direct in te spelen op wijzigingen in de service en storingen

Wat het opleverde

Wat er voor DPD veranderde.

30% minder inkomende contacten dankzij goed functionerende selfservice
Minder repetitieve e-mails en telefoontjes, vooral over tracking, vertragingen en retouren
Een hogere klanttevredenheid dankzij snellere toegang tot juiste en betrouwbare antwoorden
Meer controle over de content, met de mogelijkheid om antwoorden tijdens drukte direct aan te passen

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.