Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
NGO

Goed Doelen Loterijen

Gecentraliseerde kennis die meegroeit met de impact

Charity Lotteries NV, de organisatie achter de Nationale Postcode Loterij en de VriendenLoterij, speelt een cruciale rol in het ondersteunen van goede doelen in heel Nederland.

27%minder escalaties in de service, dankzij betere toegang tot en juistheid van kennis
Goed Doelen Loterijen
Met Polly.Help en onze slimme, kennisgestuurde interface bieden we betere en snellere support en vergroten we onze impact wanneer dat het hardst nodig is.

Quirine van der HoopHead of Member Services, Charity Lotteries

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

Door een groeiend aantal service-interacties, meerdere merken en complexe partnernetwerken werd het een strategische noodzaak om snelle, juiste en consistente communicatie te bieden.

01

Los van elkaar staande systemen en versnipperde kennis vertraagden de supportteams.

02

Fouten en vertragingen in de informatie zorgden voor inconsistentie en meer service-escalaties.

03

De behoefte aan kanaal- en merk specifieke content voor websites, contactcenters en e-mailcommunicatie.

04

Gebrek aan intelligente kennisverstrekking om medewerkers te ondersteunen tijdens piekvragen en drukke campagnes.

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Eén centrale kennisbank voor interne teams, uitbesteede contactcenters en digitale selfservice.
Naadloze integratie met Genesys Cloud via een intelligente e-mailinterface (AMI) om direct relevante kennisartikelen voor te stellen.
Kanaal- en merkspecifieke portalen, zodat elke doelgroep gerichte en contextbewuste antwoorden krijgt.
Slimme automatisering op basis van webformulierinvoer om e-mailsjablonen en begeleide beslisbomen te activeren.

Wat het opleverde

Wat er is veranderd voor Charity Lotteries.

27% minder escalaties in de service, dankzij betere toegang tot en juistheid van kennis
350.000 klantverzoeken in één uur afgehandeld tijdens de Oudejaarslotering zonder storingen
31% verbetering in First Contact Resolution (FCR), wat zorgt voor meer tevredenheid en minder werkdruk in de backoffice
Meer gebruik van selfservice, met slimme FAQ-links in e-mails en digitale formulieren

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.