Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
Overheid en publieke sector

DVSA

Efficiëntie vergroten via gecentraliseerde kennis

De Driver and Vehicle Standards Agency (DVSA) speelt een cruciale rol in de verkeersveiligheid in het VK en ondersteunt miljoenen bestuurders en voertuigbeheerders.

DVSA
Met Polly.Help hebben onze medewerkers één plek om alles te vinden wat ze nodig hebben. Dit kost veel minder zoektijd en zorgt ervoor dat we elke beller consistent en nauwkeurig advies geven.

Tim AllisonService Support Manager, Driver and Vehicle Standards Agency

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

Met een druk contactcenter dat uiteenlopende vragen behandelt, van praktijktoetsen tot apk's en vergunningen, had de DVSA een betere manier nodig om medewerkers te voorzien van snelle, nauwkeurige en consistente antwoorden. Daarom kozen ze voor Polly.Help.

01

Groeiende complexiteit van de onderwerpen die het contactcenter behandelt

02

Wisselende antwoorden tussen medewerkers en diensten

03

Lange inwerktijd voor nieuwe medewerkers door versnipperde documentatie

04

Moeite met versiebeheer en traceerbaarheid voor gereguleerde informatie

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Een gestructureerde interne kennisbank toegesneden op het brede dienstenpakket van DVSA
Direct geïntegreerd in de desktop van DVSA-medewerkers voor eenvoudige, contextafhankelijke toegang
Op rollen gebaseerde contentlevering om zowel junior medewerkers, ervaren krachten als specialisten te ondersteunen
Doorlopende feedbackloops om kennis te verbeteren op basis van inzichten van medewerkers

Wat het opleverde

Wat er is veranderd voor DVSA.

Kortere afhandelingstijden voor medewerkers bij alle soorten contacten
Hogere first-time resolution-scores door het standaardiseren van antwoorden
Gestroomlijnde interne governance met workflows voor kenniseigendom
Meer tevredenheid en zelfvertrouwen bij medewerkers bij complexe vragen

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.