Ga naar de inhoud

Waarom

Is jouw kennis klaar voor AI? De valkuil van versterking Eén betrouwbare bron

Platform

De kennisbasis Gecontroleerd en gevalideerd Beveiliging en compliance Integraties

Voor wie

Overheid en publieke sector Financiën en verzekeringen Zorg Verder dan het contactcenter

Klanten

Klantverhalen

Bedrijf

Over Polly Leiderschap Nieuwskamer Werken bij Partners Contact Demo aanvragen
← Alle klantverhalen
Zorg

IJsselheem

Schaalbaar kennisbeheer voor uitmuntende IT-service

IJsselheem is een zorgorganisatie in Nederland die verpleging, revalidatie en thuiszorg biedt op meerdere locaties.

IJsselheem
Met Polly.Help hebben we onze kennis voor iedereen toegankelijk gemaakt, zowel intern als extern. Het helpt onze teams om consistente zorg en communicatie te bieden, en stelt onze cliënten in staat om zelf antwoorden te vinden.

Marjolein BoomCommunicatieadviseur, IJsselheem

Waar het begon

Wat er in de weg stond.

Vanwege de toenemende vraag naar toegankelijke en juiste informatie voor zowel zorgteams als cliënten, koos IJsselheem voor Polly.Help om het delen van kennis binnen interne afdelingen en externe selfservicekanalen te stroomlijnen.

01

Versnipperde kennisbronnen over teams en locaties heen

02

Grote afhankelijkheid van interne communicatie voor standaardvragen

03

Tijdverlies door het zoeken naar of dubbelchecken van procedures en service-informatie

04

Groeiende vraag naar digitale selfservice door klanten en naasten

Wat er is gebouwd

Eén basis, vier keuzes.

Intern kennisportaal voor zorgteams, communicatiemedewerkers en supportafdelingen
Web-selfservice om veelgestelde vragen van cliënten en naasten te beantwoorden
Duidelijke artikelypes waaronder procedures, aankondigingen, FAQ's en contactrichtlijnen
Geïntegreerde feedbacklussen zodat teams de kwaliteit van de kennis continu kunnen verbeteren

Wat het opleverde

Wat er veranderde voor IJsselheem.

Gecentraliseerd kennisportaal voor zowel interne medewerkers als externe doelgroepen
Meer web-selfservice, waardoor het aantal binnenkomende telefoontjes en e-mails is afgenomen
Minder intern gestress over standaardvragen
Meer tijd voor waardevolle interacties met klanten

Dezelfde basis, in je eigen omgeving. Om te beginnen alleen-lezen, niets te migreren.

Demo aanvragen

Je stack, gekoppeld

Je gebruikt één contactcenter platform. Geen acht.

Dus vragen we je niet om dit te vervangen. Polly ligt onder de tools die je al gebruikt en voorziet elk daarvan van hetzelfde gecontroleerde antwoord.

Contactcenter dat je gebruikt

Agent assist en selfservice binnen het platform waar je team de hele dag door al in werkt.

CRM en werkplek

Hetzelfde antwoord op de plek waar het klantprofiel en het gesprek zich al bevinden, zodat niemand van tabblad hoeft te wisselen om het goed te hebben.

Open van opzet

Open API Webhooks Je eigen assistent

Wat er ook op je roadmap staat, het maakt verbinding met exact dezelfde bron, inclusief de tools die we nu nog niet kennen.

Polly

Eén gecontroleerde bron, op één plek onderhouden door de mensen die over het antwoord gaan.

De onderliggende laag

Eenmalig onderhouden. Eenmalig gecontroleerd. Overal geleverd.

Maak je kennis AI-klaar.

Vertrouw eerst op je eigen kennis, pas daarna op AI. Ontdek hoe Polly de basis legt waarop je medewerkers, je klanten en je AI kunnen vertrouwen.